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手紙・はがき・年賀状・名刺の整理術って?

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手紙・はがき・年賀状・名刺は処理に困ったりしませんか?なかなか捨てられずに何年もたまってしまっているということもあるでしょう。手紙・はがき・年賀状・名刺の整理術としては、まず、たまっているものの中で、捨てられるものは思い切って捨ててしまいます。

捨てられないものは、保管するために透明ファイルなどを使って保管しましょう。はがきや名刺など、用途にわかれて仕切られたファイルなどもありますので、使いやすいものをチョイスすると良いですよ。ファイリングする時は、送り主の情報が一目でわかるように工夫してファイルにしまうと便利です。

たまっているものの整理が終わったら、今後届く手紙やはがきや年賀状、名刺などをためないように整理する方法も覚えておくといいですね。手紙などが届いたら、すぐに開封し、受けとった日を書きましょう。一目でわかるように、大きく目立つ色のペンで書くと良いのではないでしょうか。

手紙やはがきなどは、内容を読み、保管の必要がない場合はその場で破棄します。後日、必要と思うものは、重要個所をマーキングし、保管ファイルにしまいましょう。封書の手紙の場合は、中の便せんだけを保管しておくと、読み返す際に封筒を開ける手間を省くことができます。この時に、封筒の住所を切り取り、便せんに貼っておくと良いでしょう。このように、ファイリングや素早い処理を行うことで、手紙やはがき、年賀状や名刺などを綺麗に整理することができるはずです。

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